客户案例|全面提升账款及流程管理效率与准确性，助力企业高效运营

资讯 5个月前 C

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企业概况

杭州某集团股份有限公司成立于2022年。经营范围包括一般项目：技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广；互联网销售；信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）；社会经济咨询服务；广告设计、代理；广告发布；非居住房地产租赁等。

该企业深耕园区开发与运营，聚焦空间规划、生态圈服务、产业消费升级三大产业主题，布局数字经济、新型电商、文化创意等产业，完美契合一、二线城市整体的产业定位。运用深耕装修行业的经验，来创造并为创业者定制高品质标准的联合办公服务，助力商业价值不断升级。

合作背景

信息的分散性、财务处理的精细化要求以及缺乏高效的自动化管理工具都是该企业在业财管理领域面临的主要挑战，也是阻碍其快速发展和竞争力提升的关键因素。基于此现状，该企业多方调研后决定采用账款管家以实现账款及流程的智能化和自动化管理。

管理难点

信息分散，合同管理难度大

该企业的业务模式是总承租办公楼，再分租出去。现有传统管理模式下涉及的部门较多，导致信息分散，缺少全面关联，增加了管理难度。特别是承租分租合同数量较多时，手动管理不仅耗时，还易出错。

合同及应收到期无提醒，漏收未收金额多

因人为因素导致的逾期未处理合同或款项的情况时有发生，无有效的预警机制，加剧了管理上的繁琐性及难度。

收支数据管理混乱，核算难度大

财务记录不及时、流程不规范极易出现账目混乱不清的情况，导致核算分析数据的精确性和及时性难以保证，增加决策难度。

账款管家解决方案

依托于账款管家，该企业打造了一套囊括合同生命周期管理、精细化的应收与应付账款管理及智能化核算分析，以及智能化自动化的自动提醒功能于一体的管理体系。通过此体系，该企业不仅能实现合同从签订到执行全流程的数字化管理，还能精准监控每一笔账款的状态，确保资金流的顺畅与透明。自动提醒机制则进一步保障了财务操作的及时性，有效避免遗漏与延误，全面提升账款及流程管理效率与准确性，为企业运营健康保驾护航。