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公司简介

东莞市某动化设备有限公司经营范围包括加工、生产、销售：自动化设备、涂装设备、自动化生产线；货物进出口、技术进出口。公司自主研发、生产电子电器生产线，物流输送线、精益线、LED生产线、机械手等自动化生产设备。

已为多家五百强企业及60%的同行企业提供了专业的产品及服务，并得到客户一致认可。致力于科技产品的研制和开发，大力拓展国内外市场，力争攀登行业高峰，朝集团化、国际化方向发展!

合作背景

该企业作为一家集研发、生产、销售为一体的高新技术企业，生产线行业知名企业。业务往来面临着复杂的供应链管理、大量的合同文档处理以及与多家供应商和客户的频繁交易。

原有传统管理模式下，合同执行追踪困难、库存信息不实时、对账效率低、数据孤岛等问题都在促使他们迫切寻求数字化解决方案，以提升业务流程的透明度、准确性和效率。经过深入研究和多方比较，最终决定采用账款管家作为突破当前管理难题、实现业财管理升级的核心工具。

管理难点

• 信息分散，合同数量庞大

日常业务涉及大量的供应商及客户，合同数量多，缺乏有效管理机制，手动记录信息不能及时共享，管理难度大。

• 库存数据更新滞后

库存实时数据查询困难，相关数据无法及时获取，难以精确掌握库存详情，包括现有原材料、成品及耗材等具体数量。影响库存管理效率与决策速度。

• 上下游客户/供应商多，款项分类多且数据准确性低

因交易量大、周期长，与众多供应商和客户的对账工作量巨大，人工手动对账效率低下，易出错，导致账目不符情况频发。

账款管家解决方案

依托账款管家，该企业构建了全面升级的业财管理体系，涵盖合同全流程管理、库存精细化管理及智能对账三大核心模块，实现了从合同签署到执行、库存动态监控到精准调配、以及与合作伙伴高效对账的全流程数字化转型，显著提升了管理效能与供应链协同能力。

• 合同/订单线上管理，数据录入、查询用于不同业务场景

账款管家支持普通/周期/框架合同，且支持自定义合同模板，支持多业务场景下的数据录入与智能查询，大幅提升操作便捷性与信息处理效率。在实际业务场景中，业务直接录入合同，与财务部门协同工作。软件中可以记录合同包括回款/付款计划、开/收票情况、收/付款信息等的全部信息，业务动态也随时可查。

• 出/入库明细清晰明了，库存动态一手掌握

在账款管家中库存成本更清晰，管理更放心从容。从入库到出库再到实时库存查询，即时掌握全面的库存信息，确保库存管理的透明度和效率，随时随地掌握库存动态，提升运营效能。

• 线上对账，数据保持一致

通过智能对账功能自动触发对账流程，实现一键式线上核对，上下游往来数据实现无缝对接，实时标注差异，数据双向留痕，显著提升对账效率与准确性。大幅缩减财务人员手工对账时间，能够释放更多精力专注于核心数据分析与风险控制等工作，提升整体财务管理的精细化水平与决策效率。

方案价值

通过账款管家为该企业构建了高效、透明、智能的业财管理体系，实时准确的数据推动科学决策，助力企业实现数字化转型，提升核心竞争力。

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