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企业概况
浙江某科技有限公司成立于2021年,经营范围包括一般项目:技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;信息技术咨询服务;网络技术服务;互联网数据服务;物联网技术研发;物联网技术服务等。
该企业致力于成为专业的城乡数字化建设与AI智慧运维服务商,强调以AIOT技术和产品驱动,推动城乡数智化服务全面升级。
合作背景
该企业日常办公虽已依托钉钉平台集中进行OA审批的管理,但尚未建立起完善的台账管理系统,导致业财数据的收集、整理及分析仍依赖传统手段,部门间存在数据孤岛,无法实现数字化管理。针对此难点,选择与企业应收应付账款与财务收支管理平台--账款管家合作,以实现业财数据的数字化管理,加剧数据驱动的决策支持能力。
管理难点
- 信息滞后,数据查询不便,存在数据壁垒
现有传统的数据统计方式,使得业务及财务数据分散在各个不同的表格或文件里,缺乏统一的归集与分析,查询不便且难以实现数据的互通互联和实时共享。
- 应收账款到期无提醒,影响回款
缺乏应收账款到期自动提醒机制,导致相关人员无法及时跟进催收工作,延长了账款回收周期,增加了坏账风险。
- 账目混乱,无法及时查看经营数据
收支统计工作量大,核算精准度难以保障。导致管理层无法及时获取精准、全面的经营数据,影响决策。
账款管家解决方案
借助账款管家,该企业真正实现了业财一体化,确保了业财数据的实时更新,通过多维度统计分析,为企业的战略决策提供了强有力的数据支撑,推动科学决策的精准实施。
业财数据实时更新,精准高效
在账款管家中,业务签单后便可随时随地在系统中记录合同的业务数据等相关信息,财务负责订单收款数据、发票信息的录入,业务也可随时查询所负责订单的进展情况。线上审批,免除层层汇报、数据汇总整理,精准又高效。
到期逾期及时提醒,有效提高回款率
在软件中录入客户信息时便依据与其约定的回款方式设置回款计划,会自动同步至与此客户的应收合同中,实时监控回款进度,对于没有按时回款的合同,会通过消息提醒的方式提醒对应负责人催收账款,有效提高企业回款率。
多维度统计,经营数据了然于胸
简化大量数据的统计和分析工作,可满足老板、财务及业务,不同角度、不同维度的数据统计需求。对于管理层,经营数据了然于胸,助力科学决策。
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